ANCLA Y VIENTO SAS identificado con Nit 830.026.818-1 es responsable del tratamiento de datos personales, y en tal virtud, recolectará;, almacenará; y usará; su información personal para las siguientes finalidades: (1) Cumplir con la atención de derechos de los ciudadanos; (2) Generar estadísticas internas; (3) Realizar la aplicación de sanciones asociadas a incumplimientos de algún tipo; (4) Cumplir con los requisitos legales asociados a la formalización de contratos; (5) Cumplir con los requisitos legales para la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo; (6) Realizar la formalización de ajustes o acuerdos de pago; (7) Realizar la verificación de cumplimientos legales o normativos; (8) Realizar la verificación de datos o referencias suministradas con terceros o entidades; (9) Realizar reportes ante las centrales de riesgos cuando así sea requerido; (10) Realizar actividades de gestión administrativa; (11) Gestionar los requisitos o necesidades que nos hayan sido requeridos o se deriven de una relación comercial; (12) Realizar actividades de cobro y pago; (13) Cumplir con los deberes económicos y contables de la organización; (14) Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas; (15) Realizar la verificación de datos y referencias; (16) Realizar la verificación de requisitos jurídicos, técnicos y/o financieros; (17) Adelantar comunicaciones o contacto vía correo electrónico, SMS, teléfono u otro medio; (18) Realizar el envío de comunicaciones a nivel general; (19) Realizar análisis de perfiles; (20) Realizar encuestas de opinión; (21) Realizar procesos de formación de personal interno; (22) Gestionar y realizar el pago de nomina; (23) Alimentar la base de datos de candidatos para tenerlo en cuenta en futuras oportunidades; (24) Gestionar las actividades asociadas al manejo de personal; (25) Realizar convocatorias o citas para entrevistas o pruebas; (26) Registro en aplicativos y formularios de entidades y organismos estatales por requerimiento legal; (27) Cumplir con los requisitos de pago de prestaciones sociales; (28) Cumplir con los requisitos de gestión de riesgos laborales; (29) Promocionar y gestionar ofertas de empleo; (30) Realizar la selección y promoción de oportunidades laborales; (31) Adelantar la gestión de riesgos laborales y la prevención y protección del recurso humano ante enfermedades y accidentes del ámbito laboral; (32) Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo; (33) Trámite de requerimientos por parte de entidades como IPS, EPS, ARL.; (34) Gestionar la seguridad en todos sus aspectos; (35) Adelantar investigaciones en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad; (36) Asegurar la gestión de la seguridad en nuestras instalaciones; (37) Controlar el acceso y salida de personas en las instalaciones; (38) Gestionar riesgos o accidentes dentro de las instalaciones; (39) Preservar la seguridad de los activos y personas; (40) Adelantar actividades asociadas a la reinserción laboral de la persona.; (41) Adelantar actividades de inspección y control de seguridad y protección social; (42) Adelantar campañas de Actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales; (43) Adelantar la administración de Sistemas de Información, gestión de claves, administración de usuarios, etc.; (44) Cumplir con los requisitos asociados a las relaciones laborales y condiciones de trabajo; (45) Gestionar actividades culturales; (46) Gestionar actividades de capacitación; (47) Realizar control de horario; (48) Uso y grabación de conferencias, videollamadas y audioconferencias, para propósitos de formación, información o marketing.; (49) Realizar la verificación de riesgo de salud; (50) Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico vigente en materia laboral y de seguridad social, entre otras, aplicables a exempleados o empleados actuales; (51) Cumplir con la declaración y pago de aportes de seguridad social; (52) Consulta, verificación y obtención de registros escritos de la información contenida en bancos de datos, listas de riesgo o de sanciones, información financiera, crediticia, comercial, de servicios, y proveniente de organismos internacionales o de terceros países. Lo anterior, como elemento de análisis para establecer y/o mantener la relación laboral, cualquiera que sea su naturaleza, así como para evaluar los riesgos que se deriven de una relación contractual vigente. ; (53) Reporte ante las entidades públicas o privadas correspondientes la información sobre el comportamiento en el cumplimiento de las responsabilidades y funciones asumidas en virtud de una relación laboral o contractual, así como cualquier operación o movimiento que exijan las normas locales e internacionales
Para la prestación de determinados servicios, la adquisición de productos, la garantía de derechos superiores o el cumplimiento de obligaciones legales, podríamos requerir el tratamiento de datos sensibles, tales como: (1) Biométricos; (2) Datos de salud. De acuerdo con la Ley, estos datos pueden afectar su intimidad o generar discriminación. Usted no está obligado a autorizar el tratamiento de estos datos y podrá decidir si los proporciona o no en caso de ser requeridos. No obstante, en los casos en que dichos datos sean indispensables su tratamiento se realizará justificando su necesidad.
Tratamiento y Cesión de derechos audiovisuales: En caso de participar en eventos, reuniones, actividades de integración, entrega de premios o cualquier actividad similar organizada por ANCLA Y VIENTO SAS, autorizo la captación de imágenes, videos o audios en los que aparezca mi imagen, la de mis familiares o de las personas que haya invitado como acompañantes. Otorgo a ANCLA Y VIENTO SAS autorización expresa e inequívoca para su uso, reproducción, transformación, comunicación pública y distribución por cualquier medio conocido o por conocer, incluyendo medios impresos, redes sociales, plataformas digitales y otros canales de comunicación. Declaro que esta autorización se otorga sin exigencia de compensación económica y por el tiempo máximo permitido por la ley, sin perjuicio del respeto a los derechos morales protegidos por la legislación vigente. Además, podré ejercer en cualquier momento mis derechos para conocer, actualizar, corregir, limitar el uso o solicitar la eliminación de las imágenes, videos o audios proporcionados, siempre que existan razones legítimas y justificadas, tales como afectaciones personales, emocionales, morales o cualquier otra circunstancia que pueda vulnerar mis derechos fundamentales o los de las personas a mi cargo.
Tratamiento datos de menores: Si se le solicita información sobre un menor de edad o usted proporciona datos de un menor, estos serán tratados únicamente para los fines establecidos en el presente aviso. Al suministrar dicha información, usted declara y confirma que es el padre, madre, tutor o representante legal del menor y que autoriza su tratamiento conforme a lo aquí descrito. Si la información requerida es proporcionada directamente por un menor de edad, este tiene el deber y la obligación de informar a sus padres, tutores o a un adulto responsable sobre esta autorización y la información que le está siendo solicitada, asegurándose de que estén debidamente informados. Además, tanto el representante legal como el propio menor podrán ejercer en cualquier momento sus derechos para conocer, actualizar, corregir, limitar el uso o solicitar la eliminación de los datos proporcionados, siempre que estos no sean estrictamente necesarios para la adquisición de un producto o servicio.
Tratamiento datos referidos: Durante su relación con ANCLA Y VIENTO SAS, es posible que le solicitemos información de contacto de familiares, parientes u otras personas como referidos. Al proporcionar estos datos, usted confirma que cuenta con su consentimiento explícito para compartirlos y asume la responsabilidad de informarles sobre dicho suministro a ANCLA Y VIENTO SAS. Según su relación con nosotros y el contexto en que le estemos solicitando información de referidos, el uso que se le dará a la información podrá ser para gestión administrativa, cumplimiento de obligaciones contractuales, seguridad, contacto en caso de emergencia u otra finalidad legítima y proporcional dentro del marco de los servicios prestados. En cualquier momento, los referidos podrán ejercer sus derechos para conocer, actualizar, corregir, limitar el uso o solicitar la eliminación de su información, conforme a la normativa de protección de datos personales.
Como titular de sus datos personales usted tiene derecho a: (i) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento. (ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada. (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente. (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos. (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Puede exigir sus derechos siguiendo el procedimiento descrito en nuestra política, la cual puede consultar escribiéndonos un correo electrónico a datospersonales@anclayviento.com o ingresando a nuestra página web https://www.anclayviento.com/
COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO: Al diligenciar la información requerida se compromete a: (1) Conocer, aplicar, respetar y dar estricto cumplimiento a los lineamientos o directrices de protección de datos personales y seguridad de la información que hayan sido o sean elaborados para asegurar el tratamiento de datos personales, la gestión de la privacidad y seguridad de la información; (2) Mantener estricta confidencialidad sobre la información, datos y medidas de seguridad de índole organizativa y técnica que por una u otra razón conozca o llegue a conocer como producto del trabajo que realiza o realizará en ANCLA Y VIENTO SAS ; y (3) Reportar o informar de inmediato al responsable de protección de datos personales, su jefe directo o su superior a cargo sobre cualquier vulneración, irregularidad, situación o riesgo sobre la seguridad y privacidad de la información que sea generado por cualquier otro empleado, tercera persona o sistema de información.
La firma y/o diligenciamiento del formato o formulario al que se adscribe este aviso de privacidad y autorización se entenderá como una manifestación inequívoca de que usted, como titular de los datos personales, otorga su consentimiento a ANCLA Y VIENTO SAS para el tratamiento de su información personal conforme a las finalidades previamente indicadas. Asimismo, declara que esta autorización le fue informada y presentada antes de proporcionar sus datos, y que la otorga de manera libre, expresa y voluntaria tras haberla leído en su totalidad.
